miércoles, 26 de septiembre de 2012

DEFINICION NATURALEZA E IMPORTANCIA


1.1.1          
La definición integral de la administración  es:
Proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad, eficiencia y calidad.
Importancia:
Existen diversos argumentos que definen la importancia de la administración como:
1. Con la universalidad de la administración se demuestra que esta es imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo social aunque,  lógicamente, sea más necesaria en los grupos más grandes.
2. Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad.
3. La productividad y eficiencia de cualquier empresa están en relación directa con la aplicación de una buena administración.
4. A través de sus principios  la administración contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y generar empleos, todo lo cual tiene múltiples connotaciones en diversas actividades del hombre.

CARACTERISTICAS Y PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION



La administración posee ciertas características las cuales son:
Universalidad:
Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo mismo en una empresa industrial que: en el ejército, en un hospital, en un evento deportivo.
Valor Instrumental:
Dado que su finalidad es eminentemente práctica, la administración resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en si mismo; mediante esta se busca obtener determinados resultados.
Unidad Temporal:
Aunque para fines didácticos se distingan diversas fases y etapas en el proceso administrativo, esto no significa que existan aisladamente. La administración es un proceso dinámico en el que
todas sus partes existen simultáneamente.
Amplitud de Ejercicio:
Se aplica en todos los niveles y subsistemas de una organización formal.
Especificidad:
Aunque la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le proporcionan su carácter específico. Es decir, no puede confundirse con otras disciplinas afines como en ocasiones ha sucedido con la contabilidad o la ingeniería industrial.
Interdisciplinariedad:
La administración es a fin a todas aquellas ciencias y técnicas relacionadas con la eficiencia del trabajo.
Flexibilidad:
Los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada grupo social en donde se aplican. La rigidez en la administración es inoperante.
Cada proceso de un principio administrativo se rige por una serie de principios cuya aplicación es indispensable para lograr la administración racional, los cuales son:
Factibilidad
Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos y optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio.
Objetividad y cuantificación
Cuando se planea es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones, o cálculos arbitrarios.
Este principio, conocido también como el principio de PRECISION, establece la necesidad de utilizar datos objetivos tales como estadísticas, estudios de mercado, estudios de factibilidad, cálculos probabilísticos, modelos matemáticos y datos numéricos al elaborar planes para reducir al mínimo los riesgos.
La planeación será más confiable en tanto que pueda ser cuantificada, o sea, expresada en tiempo, dinero, cantidades, y especificaciones. La cuantificación facilita la ejecución y evaluación del proceso de los planes.
Flexibilidad
Al elaborar un plan, es conveniente establecer  márgenes de holgura que permiten afrontar situaciones imprevistas, y que proporciones nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones. El no establecer “colchones de seguridad” puede ocasionar resultados desastrosos.
Unidad
Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general, y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales, de tal manera que sean consistentes en cuanto a su enfoque, y armónicos en cuanto al equilibrio  e interrelación que debe existir  entre estos.
Del cambio de estrategias
Cuando  un plan se extiende en relación con el tiempo (lago plazo), será necesario rehacerlo completamente. Esto no quiere decir que se abandonen los propósitos, sino que la empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias), y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos, para lograrlos. Comprende la modificación completa del plan por causa de factores de fuerza mayor que originan la necesidad de cambios definitivos.

CIENCIAS Y DISCIPLINAS EN LAS QUE SE FUNDAMENTAN LA ADMINISTRACION


1.
Ciencias sociales
Son aquellas cuyo objetivo y método no se aplican a la naturaleza sino a los fenómenos sociales. La administración, cuyo carácter es eminentemente social, relaciona y utiliza conocimientos de ciencias sociales, tales como:
1. Sociología
Ciencia que estudia el fenómeno social, la sociedad y la dinámica de sus estructuras. Muchos de los principios  administrativos fueron tomados de la sociología y de la sociología industrial. Otras aportaciones de esta ciencia a la administración son: estudio sobre la estructura social de la empresa, socio gramas.
2. Psicología
Estudia los fenómenos de la mente humana, sus facultades, comportamiento y operaciones. La psicología industrial tiene por objeto el estudio del comportamiento humano en el trabajo. Aporta  bases técnicas para el establecimiento de las adecuadas relaciones humanas dentro de la empresa, en áreas tales como: selección del personal, pruebas psicométricas, recursos humanos, técnicas de motivación, incentivos, conflictos, encuestas de actitud, entrevistas de orientación, estudios sobre ausentismo.
3. Derecho
Es un conjunto de ordenamientos jurídicos que rigen a la sociedad. Esta disciplina delimita la acción de administración de tal manera que no afecte a los derechos de terceros. La estructura organizacional de la empresa así como los principios de la administración, deben respetar el marco legal en el que se desarrollen. El administrador debe conocer los ordenamientos vigentes en las áreas de: derecho civil, mercantil, fiscal, constitucional y laboral, a fin de poder manejar adecuadamente la empresa.

4. Economía
Ciencia que estudia las leyes y relaciones que tienen los hombres en la producción, distribución y consumo de bienes y servicios. La economía aporta valiosos datos a la administración: disponibilidad de la materia prima, situación del mercado, mercado de trabajo, problemas de exportación e importación, balanza de pagos.

Es la ciencia cuyo objeto de estudio es el hombre, su cultura y desarrollo en la sociedad. La antropología social proporciona conocimientos profundos sobre el comportamiento humano. Los intereses de grupo: religiosos, étnicos., influyen sobre la actuación del hombre en su trabajo; de ahí la necesidad  de conocer estos aspectos a fin de ubicar adecuadamente al elemento humano dentro de las organizaciones.
Ciencias exactas
Ciencias exactas son aquellas que solo admiten hechos rigurosamente demostrables:
*Matemáticas
No existe una definición de esta ciencia, aunque es indiscutible que ha permitido grandes avances en la administración, principalmente en las etapas de planeación y control.
Sus aportaciones más importantes se encuentran en el área de matemáticas aplicadas, específicamente en. Modelos probabilísticos, simulación, investigación de operaciones, estadísticas.
Disciplinas
Comprenden un conjunto de conocimientos que aún no se han conformado como ciencia, pero que utilizan y aplican fundamentos científicos. Su carácter es más bien practico que teórico.
1. Ingeniería industrial
Es el conjunto de conocimientos cuyo objetivo es el óptimo aprovechamiento de los recursos del área productiva.
La administración  y la ingeniería industrial están íntimamente ligadas, se interrelacionan y se han hecho valiosas aportaciones entre sí.
2. Contabilidad
Se utiliza para registrar y clasificar los movimientos financieros de una empresa, con el propósito de informar e interpretar los resultados de la misma. La contabilidad es un auxiliar en la toma de decisiones, una técnica de control, y no debe confundirse con la administración.


3. Ergonomía
Estudia la interrelación existente entre las maquinas, instrumentos, ambiente de trabajo y el hombre, y la incidencia de estos factores en su eficiencia.
4. Cibernética
Esta ciencia, de reciente origen, es definida como la ciencia de la administración y el control, en el hombre y en la máquina. Tiene gran aplicación en los procesos productivos y, consecuentemente, en el campo de la administración, donde aporta conocimientos sobre todo en lo que se refiere a sistemas de computación  e información.

COMPETITIVIDAD Y ADMINISTRACION



La competitividad es el  desarrollo de las funciones,  actividades  y  operaciones de una  empresa, que nos pueden  permitir  llegar a un  incremento en  su nivel de  Competitividad,   pero esto de igual manera tiene que ver con la efectividad  que se apliquen estos principios que  determinaran  el nivel de esa competitividad que la empresa este  alcanzado, o bien el nivel en que se  encuentra. Por lo cual las empresas se deben centrar  mas en poder  llevar a cabo medidas para poder  mejorar su competitividad  de igual manera buscar estrategias para mejorar su crecimiento y uno de sus objetivos es el de incrementar  su  base exportadora…
Las etapas de evolución de la competitividad son cuatro:
Etapa I. Incipiente.
La empresa son vulnerables  a los cambios del medio ambiente,  actúa según las presiones del mercado o bien a capricho y estado de humor de sus dueños    y  tiene poco control sobre su destino,  reaccionando más bien por intuición a los cambios del medio ambiente y  se desconcierta con todo lo que  sucede, tanto interna como externamente.
Etapa II. Aceptable.
Los principios de competitividad se aplican aceptablemente, y aunque no se
dominan totalmente, es claro que para seguir compitiendo se requiere fortalecerlos.
 El equipo directivo se hace responsable del futuro de su organización y dirige su destino
hacia donde visualiza lo que mejor le conviene, representando esto una gran ventaja para
la empresa.
Etapa III. Superior.
En esta etapa llegan a  ocupar posiciones de liderazgo y  se caracterizan  por el grado de
innovación que mantienen  dentro de su mercado. 
*Domina los principios de competitividad
*Se mantiene despierta
*Reacciona de manera inmediata a cualquier cambio del medio ambiente.
Etapa IV. Sobresaliente.
*Se considerada como visionaria,  pues  en esta etapa se van  generando  los cambios  y las demás se van  adaptando a ellos.  
*La organización vive en una amenaza  constante por parte de los  competidores
Todos aquellos  principios de Competitividad se deben de  aplicar  con alta eficiencia y  por lo cual todos los miembros de la  empresa   llegan a tener  una real convicción de ellos.                                        Esta estrategia se complementa con una iniciativa de la Administración y los sectores exportadores.
En pocas palabras podemos  entender  por Competitividad a la capacidad  que tiene  una organización pública o privada, lucrativa o no,  para poder mantener sistemáticamente ventajas comparativas que les  permitan alcanzar, sostener y mejorar una determinada posición en el entorno socioeconómico.  Ya que este  término es  muy utilizado en los medios empresariales, políticos y socioeconómicos   para poder plantear  y desarrollar cualquier iniciativa  de negocios, lo que está provocando obviamente una evolución en el modelo de empresa  y empresario.
Pero no debemos olvidar que la ventaja comparativa de una empresa está en su habilidad, recursos, conocimientos y    atributos, etc.,  de los que dispone dicha empresa,  los mismos de los que carecen sus competidores  que estos tienen en menor medida que hace posible la obtención de   sus  rendimientos superiores a los de aquellos.  Lo cual se logra  a través de un largo proceso de aprendizaje y negociación por grupos colectivos representativos que configuran la dinámica de conducta organizativa, como los  accionistas, directivos, empleados, acreedores, clientes, por la competencia y el mercado,  y por último, el gobierno y la sociedad en general.
Un punto importante es que demos de considerar los niveles de competitividad los cuales son:
La competitividad interna:
 Se refiere a la organización para poder lograr el máximo  rendimiento de los recursos  disponibles, como personal, capital, materiales, ideas, etc., y los procesos de transformación.
La competitividad externa:
Está orientada a la elaboración de los logros de la organización  en el contexto del mercado, deberá disponerse a mantener su competitividad futura, basado en generar  nuevas ideas y productos y de buscar nuevas oportunidades de mercado.
  Sin duda alguna en la actualidad hay más competencia en el mercado y por lo cual se tienen que mejorar las estrategias de las empresas para poder tener una mejor competitividad en el mercado ya que todas la empresas harán lo posible para ser las mejores como todos…